QUẢN LÝ THEO QUÁ TRÌNH

Hệ thống được xây dựng theo nguyên tắc quản lý theo quá trình, các chức năng được xác định và xây dựng để thực hiện tất cả các khâu của các quá trình quản lý trên thực tế. Người dùng được phân quyền thực hiện các chức năng theo từng bước công việc xác định.

THIẾT KẾ HỆ THỐNG TỔNG THỂ

Hệ thống được thiết kế tổng thể theo mô hình Đại học điện tử bởi đội ngũ chuyên gia về quản lý giáo dục, công nghệ thông tin là những cán bộ của Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội có nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý trường học do đó hệ thống đồng bộ và có tính mở.

PHÙ HỢP VỚI ĐA SỐ NGƯỜI DÙNG

Hệ thống được thiết kế chạy trên môi trường Web, nên có khả năng thực hiện trên hệ thống máy nối mạng LAN hoặc internet khi có trình duyệt Web. Đặc điểm này cho phép hệ thông đáp ứng được yêu cầu sử dụng của nhiều đối tượng làm việc đồng thời ở các địa điểm khác nhau. Đặc điểm này đặc biệt thích hợp với các cơ sở đào tạo với đối tượng

người dùng đa dạng (bao gồm cả sinh viên...) và triển khai hoạt động đào tạo tại nhiều địa điểm.

ĐÁP ỨNG NHIỀU HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ

Hệ thống tích hợp các chức năng quan trọng là những chức năng hữu ích Có thể giải quyết được bài toán quản lý đào tạo cho những trường có nhiều trình độ đào tạo (TCN, TCCN CĐ, CĐN, ĐH, SĐH) và nhiều loại hình đào tạo (đào tạo theo tín chỉ, niên chế).

XÂY DỰNG THEO CÔNG NGHỆ TIÊN TIẾN

Công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị (máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại, ...) qua Internet

CƠ SỞ DỮ LIỆU TẬP TRUNG

Cơ sở dữ liệu quản lý trên máy chủ nên có độ tin cậy cao, dữ liệu thống nhất, thuận tiện cho việc tác nghiệp cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện. Hệ thống có khả năng trao đổi dữ liệu dựa trên web service với các ứng dụng khác nên việc xử lý và cập nhật dữ liệu kịp thời, tiện ích này đảm bảo các số liệu được xử lý trong một phân hệ đều được cập nhật trong toàn hệ thống theo thời gian thực.

PHÂN HỆ TUYỂN SINH

Cung cấp các công cụ thực hiện các nghiệp vụ quản lý trong công tác tuyển sinh – nhập học như: Đăng ký tuyển sinh, xét tuyển, nhập học, công nhận học phần (đối với sinh viên liên thông hoặc chuyển trường) và xử lý tình huống trong quá trình thực hiện.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Cổng thông tin tuyển sinh - nhập học

​* Đăng ký xét tuyển Online

​* Xét tuyển

​* Xử lý dữ liệu trúng tuyển

​* Nhập học

​ ​▪ Nhập học trực tiếp

​ ​▪ Nhập học Online

​* Công nhận học phần

​ ​▪ Công nhận học phần cho sinh viên chuyển trường

​ ​▪ Công nhận học phần liên thông

​* Chuyển ngành

​* Báo cáo thống kê

PHÂN HỆ QUẢN LÝ SINH VIÊN

Cung cấp các công cụ quản lý quá trình học tập rèn luyện của sinh viên như: Hồ sơ sinh viên, quản lý lớp, giáo viên chủ nhiệm, cán bộ lớp, rèn luyện, khen thưởng kỷ luật, học bổng, …

TRANG ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP

​* Hồ sơ sinh viên

​* Quản lý lớp cố định (lớp hành chính)

​* Cố vấn học tập/Giáo viên chủ nhiệm

​* Quản lý cán bộ lớp

​* Giải quyết thủ tục hành chính

​* Đánh giá kết quả rèn luyện

​* Học bổng

​* Khen thưởng – kỷ luật

​* Xóa tên

​* Chế độ chính sách

​* Giải đáp sinh viên trực tuyến

​* Báo cáo thống kê

CỔNG THÔNG TIN SINH VIÊN

​* Thông tin sinh viên

​* Tiện ích

​* Theo dõi giao dịch

​* Chương trình đào tạo

​* Đăng ký học phần

​* Thời khóa biểu

​* Học trực tuyến

​* Lịch thi

​* Kết quả học tập

​* Thực tập tốt nghiệp

​* Tốt nghiệp

​* Khảo sát

​* Hỏi đáp

PHÂN HỆ QUẢN LÝ ĐÀO TẠO SAU ĐẠI HỌC

Cung cấp các công cụ quản lý phục vụ công tác đào tạo sau đại học như: Quản lý hoạt động đào tạo, quản lý học viên, quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá kết quả học tập của học viên.

QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

​* Quản lý học phần

​* Quản lý khung chương trình

​* Quản lý tiến độ

​* Quản lý thời khóa biểu

​* Quản lý đăng ký học tập

​* Quản lý hoạt động giảng dạy của giảng viên

​* Quản lý luận văn/luận án

​* Quản lý xét và công nhận tốt nghiệp

​* Quản lý cấp phát văn bằng/chứng chỉ

QUẢN LÝ HỌC VIÊN

​* Quản lý hồ sơ học viên

​* Quản lý lớp cố định (lớp hành chính)

​* Quản lý cố vấn học tập/Giáo viên chủ nhiệm

​* Quản lý cán bộ lớp

KIỂM TRA ĐÁNH GIÁ

​* Quản lý đánh giá bộ phận

​* Lập kế hoạch thi

​* Chuẩn bị thi

​* Quản lý đề thi

​* Tổ chức thi

​* Xử lý phách

​* Tổ chức chấm thi

​* Quản lý và lưu trữ bài thi

​* Tổng hợp điểm

​* Quản lý phúc tra bài thi

​* Tổng hợp – Báo cáo

PHÂN HỆ ĐÀO TẠO

- Cung cấp các công cụ quản lý phục vụ hoạt động quản lý đào tạo.

- Xây dựng chương trình đào tạo như: Học phần, đề cương chi tiết học phần, xây dựng khung chương trình đào tạo.

- Xây dựng kế hoạch đào tạo: Tiến độ đào tạo, xây dựng thời khóa biểu.

- Tổ chức và quản lý đào tạo: Đăng ký học phần, quản lý học hai chương trình, xét học tiếp, xét tốt nghiệp.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

PHÂN HỆ TÀI CHÍNH SINH VIÊN

Cung cấp các công cụ thực hiện các nghiệp vụ quản lý về tài chính công nợ sinh viên như: Các khoản thu, định mức thu, học phí, các khoản dịch vụ khác liên quan đến sinh viên và hỗ trợ các kênh giao dịch trực tiếp hoặc giao dịch qua tài khoản (online, ví điện tử, ngân hàng).

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Thiết lập các khoản thu và mức thu

​* Thu học phí và các khoản dịch vụ

​* Quản lý giao dịch

​ ​▪ Giao dịch trực tiếp

​ ​▪ Giao dịch gián tiếp (thông qua thẻ do nhà trường phát hành)

​ ​▪ Giao dịch Online (qua ví điện tử, ngân hàng)

​* Hóa đơn điện tử

PHÂN HỆ LMS/LCMS

Cung cấp các công cụ quản lý nội dung học tập Xây dựng bài giảng điện tử như: Xác định các học phần cần biên soạn, xác định các nhóm biên soạn, kiểm tra và thẩm định nội dung, công bố và áp dụng bài giảng điện tử. Quản lý hoạt động giảng dạy, học tập của giảng viên và sinh viên như: dạy/học online, dạy/học tương tác qua các công cụ hội nghị truyền hình. Quản lý hoạt động kiểm tra đánh giá kết quả học tập của sinh viên như: Xây dựng và kiểm tra ngân hàng câu hỏi, xây dựng ma trận cấu trúc đề thi, tổ chức thi, chấm điểm. Các công cụ tương tác giữa giảng viên với sinh viên trong các khóa học trực tuyến hoặc học kết hợp như: diễn đàn, chat, hỏi đáp, …

DẬY HỌC KẾT HỢP (Blended Learning)

​* Quản lý đề cương chi tiết của học phần

​* Mở lớp học phần

​* Xây dựng nội dung giảng dạy

​* Quản lý hoạt động giảng dạy

​* Quản lý đánh giá

​* Quản lý học và kiểm tra Online

​* Báo cáo phục vụ dạy học trực tiếp trên lớp

​* Xét điều kiện dự thi

​* Các công cụ tương tác

DẠY HỌC TRỰC TUYẾN (eLearning)

​* Chức năng quản lý dành cho đơn vị, bộ phận quản lý đào tạo.

​* Chức năng dành cho Giáo viên

​* Chức năng dành cho Học viên

PHÂN HỆ KHẢO THÍ

Cung cấp các công cụ thực hiện nghiệp vụ quản lý liên quan đến hoạt động kiểm tra đánh giá như: Kế hoạch, lịch thi, điểm danh, xác định điều kiện dự thi, chuẩn bị thi, tổ chức thi, thanh tra giám sát hoạt động tổ chức thi, chấm thi, tổng hợp điểm và phúc tra bài thi.

ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HỌC TẬP CỦA SINH VIÊN

​* Quản lý đánh giá bộ phận

​* Quản lý đánh giá bộ phận các học phần CDIO

​* Lập kế hoạch thi tự động

​* Lập kế hoạch thi trực tiếp

​* Chuẩn bị thi

​* Xử lý tình huống

​* Quản lý đề thi

​* Tổ chức thi

​* Xử lý phách

​* Tổ chức chấm thi

​* Chấm thi tập trung (tại phòng chấm tập trung của nhà trường)

​* Chấm thi phân tán (tại các khoa chuyên môn)

​* Quản lý và lưu trữ bài thi

​* Tổng hợp điểm

​* Quản lý phúc tra bài thi

​* Tổng hợp – Báo cáo

THI TRẮC NGHIỆM TRỰC TUYẾN

​* Quản trị hệ thống

​* Quản lý ngân hàng câu hỏi

​* Quản lý đề thi

​* Quản lý thi

​* Thi trực tuyến

​* Chấm/Xuất kết quả

​* Báo cáo Thống kê

​* Chứng thực người dùng & Phân quyền

​* Quản lý các khóa học

​* Quản lý giao diện

PHÂN HỆ TÀI SẢN TRANG THIẾT BỊ

Cung cấp các công cụ hỗ trợ công tác quản lý tài sản thiết bị tại các cơ sở giáo dục: Quản lý tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ và vật tư phục vụ công tác nghiên cứu giảng dạy.

CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Quản trị hệ thống

​* Quản lý nhóm người dùng

​* Quản lý danh mục

​* Quản lý tài sản

​* Bản quyền

​* Phụ kiện

​* Công cụ dụng cụ

​* Vật tư

​* Báo cáo

HỆ THỐNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

Cung cấp các công cụ quản lý phục vụ hoạt động đảm bảo chất lượng trong các cơ sở giáo dục như: Kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục, kiểm định chất lượng chương trình đào tạo.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Quản lý trao đổi thông tin

​* Quản lý phân quyền

​* Quản lý danh mục chung

​* Kiểm định chất lượng cơ sở đào tạo

​ ​▪ Danh mục kiểm định chất lượng cơ sở đào tạo (CSĐT)

​ ​▪ Quản lý đảm bảo chất lượng

​ ​▪ Chuẩn bị đánh giá cơ sở đào tạo

​ ​▪ Tự đánh giá cơ sở đào tạo

​ ​▪ Tổng hợp tự đánh giá cơ sở đào tạo

​* Kiểm định chất lượng chương trình đào tạo

​ ​▪ Danh mục kiểm định chất lượng chương trình đào tạo (CTĐT)

​ ​▪ Chuẩn bị đánh giá chương trình đào tạo

​ ​▪ Tự đánh giá chương trình đào tạo

​ ​▪ Tổng hợp tự đánh giá chương trình đào tạo

PHÂN HỆ THANH TRA GIÁM SÁT

Cung cấp các công cụ hỗ trợ việc thanh tra giám sát các hoạt động trong nhà trường như: Thanh tra giám sát hoạt động giảng dạy, thanh tra giám sát hoạt động kiểm tra đánh giá.

KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẬY TRÊN LỚP

​* Quản lý đánh giá bộ phận

​* Quản lý đánh giá bộ phận các học phần CDIO

​* Lập kế hoạch thi tự động

​* Lập kế hoạch thi trực tiếp

​* Chuẩn bị thi

​* Xử lý tình huống

​* Quản lý đề thi

​* Tổ chức thi

​* Xử lý phách

​* Tổ chức chấm thi

​* Chấm thi tập trung (tại phòng chấm tập trung của nhà trường)

​* Chấm thi phân tán (tại các khoa chuyên môn)

​* Quản lý và lưu trữ bài thi

​* Tổng hợp điểm

​* Quản lý phúc tra bài thi

​* Tổng hợp – Báo cáo

KIỂM SOÁT PHÒNG THI

​* Tải lịch thi & dữ liệu phòng thi

​* Phân công cán bộ kiểm tra

​* Xác nhận tình hình tổ chức thi

​* Ghi nhận xử lý thí sinh vi phạm

BÁO CÁO THỐNG KÊ

​* Tình hình giám sát giảng dạy

​* Tình hình tổ chức thi

PHÂN HỆ HÀNH CHÍNH ĐIỆN TỬ

Cung cấp các công cụ hỗ trợ công tác điều hành tác nghiệp của các đơn vị như: Lịch công tác, thư nội bộ, các thông báo điều hành tác nghiệp.

CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Quản trị hệ thống

​* Thông báo

​* Thư nội bộ/Tin nhắn

​* Lịch công tác

​* Kế hoạch

​* Theo dõi giải quyết yêu cầu

​* Giao việc

​* Quản lý văn bản

​* Quản lý xe

​* Các tiện ích

​* Tài nguyên/Tài liệu

​* Tổng hợp báo cáo

​* Ứng dụng di động

PHÂN HỆ QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ

Cung cấp các công cụ quản lý phục vụ hoạt động quản lý ký túc xá như: Đăng ký vào KTX, xếp phòng, quản lý sinh viên trong phòng, quản lý điện nước trên web và các ứng dụng di động.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Tiếp nhận yêu cầu ở nội trú

​* Duyệt và cấp phòng

​* Bàn giao tài sản

​* Phân công cán bộ phòng

​* Xác định và thu tiền điện hàng tháng

​* Quản lý sinh viên trong ký túc xá

​* Quản lý tài chính ký túc xá

​* Ứng dụng quản lý giám sát ký túc xá trên thiết bị di động

                                       

PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHOA HỌC

Cung cấp các công cụ thực hiện nghiệp vụ quản lý hoạt động khoa học công nghệ của Cán bộ, Giảng viên như: Lý lịch KHCN, các công trình khoa học công nghệ (Đề tài, dự án, bài báo, …), sách, giáo trình, sáng kiến cải tiến, cuộc thi KHCN, hội thảo KHCN, sở hữu trí tuệ.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Chiến lược khoa học và công nghệ

​* Nhà khoa học, chuyên gia

​* Hội đồng

​* Nhiệm vụ KHCN

​* Sáng kiến - Cải tiến

​* Cuộc thi KH&CN

​* Hội thảo KH&CN

​* Triển lãm KH&CN

​* Sở hữu trí tuệ

​* Chuyển giao công nghệ

​* Thống kê, báo cáo, biểu mẫu

PHÂN HỆ KHẢO SÁT THĂM DÒ KHÁCH HÀNG

Cung cấp các công cụ tự động xây dựng các phiếu khảo sát và thực hiện công tác khảo sát sinh viên (khảo sát khách hàng) như: Khảo sát về học phần, khảo sát về chương trình đào tạo, khảo sát về thực tập, khảo sát việc làm.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Quản lý danh mục

​* Danh mục các loại câu hỏi

​* Danh sách câu hỏi

​* Công thức tổng hợp kết quả

​* Quản lý khảo sát/thăm dò

​* Cấu hình đợt khảo sát

​* Xử lý tình huống

​* Tổng hợp kết quả khảo sát sinh viên

​* Khảo sát trong quá trình học

​* Khảo sát thực tập tốt nghiệp

​* Khảo sát khi phát bằng tốt nghiệp

​* Khảo sát cựu sinh viên

​* Tổng hợp kết quả khảo sát cán bộ

​* Tổng hợp kết quả khảo sát giảng viên

​* Tổng hợp kết quả khảo sát doanh nghiệp

PHÂN HỆ ĐÀO TẠO NGẮN HẠN

Cung cấp công cụ quản lý hoạt động đào tạo ngắn hạn tại các cơ sở giáo dục như: Quản lý chương trình đào tạo, quản lý tình hình học tập của học viên, quản lý nhân viên trong trung tâm.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Quản lý chương trình giảng dạy

​* Tuyển sinh

​* Quản lý nhập học đầu khoá

​* Quản lý học viên

​* Quản lý tài chính

​* Quản lý hoạt động giảng dạy

​* Quản lý đánh giá kết quả

​* In và cấp chứng chỉ

​* Báo cáo thống kê

PHÂN HỆ QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Hệ thống quản lý nhân sự là sự kết hợp của các hệ thống và quy trình kết nối quản lý nguồn nhân lực và công nghệ thông tin thông qua phần mềm nhân sự.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Quản lý danh mục

​* Tuyển dụng

​* Quản lý hồ sơ

​* Phân công nhiệm vụ

​* Đào tạo - Bồi dưỡng

​* Quản lý lao động

​* Chế độ - Chính sách

​* Đánh giá (đánh giá hiệu quả công việc qua KPI)

​* Tiền lương - Tiền thưởng

​* Thi đua - Khen thưởng

​* Kỷ luật

​* Chấm dứt hợp đồng lao động

​* Các nội dung khác

​* Quản lý báo cáo - Thống kê

PHÂN HỆ THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ

Thư viện điện tử - Thư viện số hỗ trợ đầy đủ nhất các chuẩn nghiệp vụ thư viện của Việt Nam cũng như của Quốc tế. Đáp ứng được hoàn toàn quản lý thư viện truyền thống và thư viện số trong mọi lĩnh vực về quản lý thư viện.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Tìm kiếm tài liệu

​* Phân loại tài liệu

​* Tài liệu lưu hành nhóm riêng/public

​* Đọc tài liệu

​* Đọc preview

​* Đọc full tài liệu: PDF, Office

​* Bình luận, rate, like, share

​* Hạn chế tải

​* Chức năng thành viên

​* Đăng nhập, đăng ký

​* Favorite

​* Recommend: Các tài liệu phù hợp

​* Subscribe

​* Lập nhóm đọc, chia sẻ tài liệu

​* Thống kê hoạt động cá nhân trên trang

​* Trắc nghiệm

​* Tìm kiếm trắc nghiệm

​* Làm bài tập trắc nghiệm

PHÂN HỆ ỨNG DỤNG DI ĐỘNG

Ứng dụng được phát triển để sử dụng trên điện thoại di động bao gồm nhiều chức năng được thiết kế phù hợp theo đúng yêu cầu thực tế công việc của nhà trường, cho phép cán bộ giáo viên và sinh viên thực hiện nhanh các tác vụ quan trọng 24/7 mọi lúc mọi nơi.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

​* Nhận thông báo từ nhà trường

​ ​▪ Thông báo chung

​ ​▪ Quả trình Học tập

​ ​▪ Kết quả Kiểm tra – đánh giá

​ ​▪ Tài chính kế toán

​* Chức năng quản lý

​ ​▪ Thông tin sinh viên

​ ​▪ Tài chính (kết nối với ngân hàng, ví điện tử)

​ ​▪ Chương trình đào tạo

​ ​▪ Thời khóa biểu

​ ​▪ Công tác sinh viên

​ ​▪ Kết quả học tập

​ ​▪ Lịch thi

​ ​▪ Tốt nghiệp

​* Khảo sát

​ ​▪ Khảo sát học phần

​ ​▪ Khảo sát tốt nghiệp

​ ​▪ Khảo sát sau khi ra trường

​* Xây dựng cộng đồng

​ ​▪ Hỏi đáp

​ ​▪ Nhắn tin